Einleitung
Bei Mik-Tech UG verpflichten wir uns vollständig zum Schutz der Privatsphäre, Integrität und Sicherheit aller personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Diese Datenschutz-Grundverordnung-Richtlinie (DSGVO-Richtlinie) beschreibt, wie wir personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates – allgemein bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – erheben, verarbeiten, speichern und schützen.
Dieses Dokument schafft Transparenz über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten, definiert unsere rechtlichen Verpflichtungen und informiert Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter über ihre Rechte nach der DSGVO.
Mik-Tech UG ist ein B2B-Lieferant für gebrauchte, generalüberholte, 14-Tage-Retouren sowie „AS-IS“-Mobiltelefone, Tablets und Zubehör. Da wir Unternehmen in der gesamten EU sowie weltweit beliefern, hat DSGVO-Konformität in allen Abteilungen und digitalen Plattformen höchste Priorität.
Geltungsbereich und Anwendung
Diese DSGVO-Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Mik-Tech UG verarbeitet werden im Zusammenhang mit:
• Interaktionen mit Kunden (Einzelhändler, Großhändler, Wiederverkäufer, Exporteure und Firmenkunden)
• Website-Besuchern und Nutzern digitaler Plattformen
• Mitarbeitern, Auftragnehmern und Dienstleistern
• Drittplattformen und B2B-Marktplätzen
Sie umfasst Datenerhebung über:
• Website und Angebotsanfragen
• Telefon- oder E-Mail-Kommunikation
• Geschäftstransaktionen
• Marketingaktivitäten
• Beschäftigungs- und Recruiting-Prozesse
Verantwortlicher (Data Controller)
Der für Zweck und Mittel der Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
Firmenname: Mik-Tech UG
Hauptsitz: Bergstr. 2, 35108 Allendorf (Eder), Hessen, Deutschland
E-Mail: info@mik-tech.com
Kontakt: +49 152 150 140 76
Als Verantwortlicher stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Mik-Tech UG verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
A. Vertragliche Verpflichtung
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, z. B.:
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Lieferung von Großhandels-Mobiltelefonen oder Tablets
• Kontoverwaltung und Kommunikation
B. Berechtigtes Interesse
Zur Wahrung legitimer Geschäftsinteressen, darunter:
• Optimierung des Kundensupports
• Betrugsprävention
• Verbesserung von Sicherheit und Funktionalität
• Versand relevanter B2B-Marketinginformationen an Bestandskunden
C. Einwilligung
Sofern erforderlich (z. B. Newsletter, gezielte Werbung), erfolgt die Einwilligung über ein ausdrückliches Opt-in und kann jederzeit widerrufen werden.
D. Gesetzliche Verpflichtung
Zur Einhaltung steuerlicher, regulatorischer und zollrechtlicher Pflichten nach spanischem und EU-Recht.
Arten der erhobenen personenbezogenen Daten
Obwohl Mik-Tech UG primär mit Unternehmen arbeitet, erfassen wir begrenzte personenbezogene Daten von Unternehmensvertretern, darunter:
• Vollständiger Name
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Position/Titel
• USt-IdNr. und Geschäftsadresse
• IP-Adresse sowie Browser-/Gerätedaten
• Kommunikationsprotokolle
• Bestellhistorie und Präferenzen
Wir erfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen oder biometrische Daten.
Methoden der Datenerhebung
Daten werden erhoben über:
• Online-Formulare auf unserer Website (z. B. „Angebot anfordern“)
• E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Live-Chat und WhatsApp
• Cookies und Analyseplattformen
• Veranstaltungen und B2B-Messen
• Bewerbungen (Lebensläufe und Anschreiben)
Alle erhobenen Daten beschränken sich auf das für den jeweiligen Geschäftszweck notwendige Maß.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten für folgende Zwecke:
• Beantwortung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote für Großbestellungen
• Abwicklung und Lieferung von neuen, gebrauchten oder generalüberholten Geräten
• Verwaltung von Kundenkonten und laufender B2B-Support
• Prüfung der USt-Berechtigung und Differenzbesteuerung
• Versand operativer oder werblicher Kommunikation
• Erfüllung gesetzlicher und finanzieller Dokumentationspflichten
• Verbesserung von Dienstleistungen und Website-Funktionalität
Datenspeicherung und Aufbewahrung
Mik-Tech UG speichert Daten nur so lange wie erforderlich für Geschäftsabläufe, Compliance und berechtigte Interessen:
• Transaktions- und Rechnungsdaten: 5–10 Jahre (gemäß spanischem Steuerrecht)
• Website-Anfragen: 12–24 Monate
• Marketingpräferenzen: Bis zum Opt-out
• Mitarbeiterdaten: Gemäß deutschem Arbeitsrecht
Nach Wegfall des Zwecks werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Rechte betroffener Personen
Nach DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte:
A. Auskunftsrecht
Bestätigung und Kopie der gespeicherten Daten anfordern
B. Berichtigungsrecht
Korrektur unrichtiger oder veralteter Daten
C. Löschungsrecht
Löschung bei Wegfall des Zwecks oder Widerruf der Einwilligung
D. Recht auf Einschränkung
Vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung
E. Recht auf Datenübertragbarkeit
Übertragung an eine andere Organisation
F. Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung oder Direktmarketing
G. Automatisierte Entscheidungen
Mik-Tech UG nutzt kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@mik-tech.com
Antwortfrist: innerhalb von 14 Tagen nach verifizierter Anfrage.
Weitergabe an Dritte
Wir teilen Daten nur mit vertrauenswürdigen Partnern:
• Logistikdienstleister – Versand & Tracking
• IT- & Hosting-Partner – Systembetrieb
• Buchhaltung – Rechnungen & Steuern
• Marketingplattformen – E-Mail-Kampagnen
• Analysetools – z. B. Google Analytics, LinkedIn Insights
• Behörden – bei gesetzlicher Pflicht
Alle Dritten sind vertraglich DSGVO-gebunden.
Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.
Internationale Datenübermittlungen
Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stellen wir Schutz sicher durch:
• Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Auftragsverarbeitungsverträge (DPAs)
• Transfer-Impact-Assessments
• EU-Angemessenheitsbeschlüsse
Marketing- und Kommunikationspräferenzen
Wir senden ggf.:
• Lagerupdates
• Neuankünfte
• Sonderangebote
• Event-Einladungen
Rechtsgrundlage:
• Berechtigtes Interesse (Bestandskunden)
• Einwilligung (Leads)
Abmeldung jederzeit über Link oder Kontakt möglich.
Cookies und Online-Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Analyse. Details finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
Richtlinien-Updates
Diese DSGVO-Richtlinie kann aktualisiert werden, um rechtliche oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln.
Letzte Aktualisierung: 18. Februar 2026
Kontakt
Bei Fragen oder Datenauskunftsanfragen:
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: info@mik-tech.com
Telefon: +49 152 150 140 76
Adresse: Bergstr. 2, 35108 Allendorf (Eder), Hessen, Deutschland